Un intranet pour prendre le destin de votre copropriété en main
Vous pouvez gérer votre copropriété sans Syndic professionnel extérieur et réaliser ainsi de substantielles économies (50% des frais de syndic) dans votre budget de fonctionnement annuel. Accessible depuis la conciergerie numérique Oub@ccess, cette plateforme de gestion collaborative conviviale de votre résidence vous offre tous les services d’un syndic professionnel:
Gestion de la vie administrative de votre immeuble
- Préparation, organisation et déroulement des assemblées générales avec calcul automatique des votes, tantièmes, pouvoirs…
- Génération de tous les documents juridiques de la copr
opriété (convocation d’assemblée générale, procès-verbal, appels de fonds) - Envoi des appels de fonds par mail directement depuis la plateforme
- Génération automatique des pré-états datés et états datés, sans frais supplémentaire
- Gestion intégrale des impayés : suivi du solde des copropriétaires, possibilité d’envoyer une lettre de relance, une mise en demeure et d’être mis en relation avec un avocat aux grilles tarifaires établies
- Envoi par lettre simple ou recommandée de documents directement depuis la plateforme
- Signature électronique de tous les documents de la copropriété
Votre comptabilité sûre, intuitive et transparente
- Reprise comptable et initialisation des paramètres de la copropriété comprises dans l’abonnement
- Saisie simplifiée des factures fournisseurs et des règlements copropriétaires
Répartition des charges automatique en fonction des tantièmes et des clés de répartition- Prise en charge des compteurs divisionnaires
- Génération automatique des écritures de régularisation
- Génération automatique des cinq annexes comptables à la convocation d’AG
- Prise en compte du fonds travaux
- Suivi des appels d’offres des prestataires, des contrats fournisseurs, des travaux engagés…
- Synchronisation de la plateforme avec le compte bancaire de la copropriété pour optimiser la
saisie comptable et les rapprochements bancaires - Paiement en ligne des charges de copropriété
Enfin de la communication dans votre copropriété
- Accès à la plateforme pour tous les copropriétaires
- Espace de discussion interne à la copropriété avec faculté de proposer des sondages et d’insérer des évènements dans un calendrier
- Faculté de consulter les comptes pour les membres du conseil syndical
Une solution sûre, en accord avec la loi
- Le copropriétaire désigné comme syndic dispose d’une assistance par chat pour toute question juridique, comptable ou relative au fonctionnement de la copropriété
- La plateforme est systématiquement mise à jour en fonction des évolutions législatives et réglementaires
- Partenariat avec un grand groupe d’assurance pour l’assurance responsabilité civile du copropriétaire désigné
comme syndic - Support et assistance juridique et comptable illimités
Cet outil de gestion de syndic permet de responsabiliser les copropriétaires, de créer du lien entre eux en les encourageant à participer en amont aux décisions qui engagent l’avenir de la résidence. Il offre aussi à chacun une vision claire de l’état des comptes et permet au conseil syndical de piloter efficacement la vie de la copropriété. Fournisseurs, travaux, contrats: c’est vous qui décidez.
Forfait unique tout compris: 6€/mois par appartement.
Le copropriétaire qui endosse le rôle de syndic est bénévole mais peut aussi être rémunéré pour cette activité, qui représente environ 2h de travail par mois.